Rancang Bangun Sistem Pendaftaran Online Pasien Rawat Jalan Berbasis Website Puskesmas Arjasa

Novita Shanty Wulandari; Muhammad Yunus; Atma Deharja; Niyalatul Muna

doi:10.47134/phms.v1i3.704

Authors

Novita Shanty Wulandari Politeknik Negeri Jember
Muhammad Yunus Politeknik Negeri Jember
Atma Deharja Politeknik Negeri Jember
Niyalatul Muna Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/phms.v1i3.704

Keywords:

Pendaftaran Online, Pasien Rawat Jalan, Waterfall

Abstract

Proses pendaftaran pasien rawat jalan di Puskesmas Arjasa menggunakan Microsoft Excel dan buku register, dengan pasien sering tidak membawa kartu identitas medis karena alasan kehilangan, lupa, atau rusak. Proses manual ini mengakibatkan waktu tunggu lebih dari 10 menit. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem pendaftaran online berbasis website. Menggunakan metode waterfall, penelitian ini mencakup empat tahap: analisis kebutuhan sistem, desain, pengkodean, dan pengujian. Pengumpulan data untuk kebutuhan sistem dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Tahap desain menghasilkan flowchart sistem, DFD, dan ERD. Pengkodean dilakukan menggunakan PHP dengan framework Laravel, template Bootstrap, dan database MySQL. Pengujian blackbox mengonfirmasi bahwa semua fungsi berhasil diimplementasikan. Sistem pendaftaran online yang dihasilkan memiliki fitur kartu identitas pasien elektronik, pencetakan nomor antrian, dan pembuatan laporan kunjungan rawat jalan. Metadata disesuaikan dengan pedoman HK.01.07/MENKES/1423/2022 tentang variabel dan metadata untuk pelaksanaan rekam medis elektronik.

References

[1] A. S. Wiguna and D. Y. M. Nasution, “Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Berbasis Visual Basic 6.0 di Rumah Sakit Umum Madani Medan Tahun 2018,” Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), vol. 3, no. 2, pp. 340–348, 2019, doi: 10.52943/jipiki.v3i2.65.

[2] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas. Jakarta, Indonesia: Kementerian Kesehatan RI, 2019.

[3] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Jakarta, Indonesia: Kementerian Kesehatan RI, 2022. [Online]. Available: https://peraturan.go.id

[4] Y. D. Kurniawati, H. Djasri, and A. Utarini, “Dampak Implementasi Aplikasi Pendaftaran Daring Pelayanan Rawat Jalan Rumah Sakit,” Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan, vol. 24, no. 2, pp. 56–64, 2021.

[5] H. M. Fitri and M. Hidayati, “Pengaruh Lama Waktu Tunggu Pendaftaran terhadap Kepuasan Pasien di Puskesmas Waringinkurung,” Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, vol. 1, no. 12, pp. 1677–1684, 2021, doi: 10.36418/cerdika.v1i12.262.

[6] S. F. Karomah, A. P. Wicaksono, M. C. Roziqin, and E. Selviyanti, “Pembuatan Website Company dengan Fitur Antrian Online dan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Puskesmas Wringin Bondowoso,” J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 4, no. 1, pp. 38–48, 2022, doi: 10.25047/j-remi.v4i1.3344.

[7] S. W. Primadhani, Y. Ilyas, and A. I. Atthahirah, “Sistem Pendaftaran Online sebagai Suatu Strategi Peningkatan Layanan Rumah Sakit: Literature Review,” Media Publikasi Promosi Kesehatan Indonesia, vol. 6, no. 1, pp. 147–154, 2023.

[8] R. A. Sukamto and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak: Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung, Indonesia: Informatika, 2014.

[9] H. Larasati, “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pembelian GRC dengan Metode Waterfall,” Jurnal Pilar Nusa Mandiri, vol. 13, no. 2, pp. 193–198, 2017.

[10] A. Setiawan, F. M. Wibawa, and A. Burhanudin, “Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Perwalian Mahasiswa Berbasis Website: Studi Kasus Teknik Informatika UM Magelang,” in Prosiding Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI), 2016, pp. 428–434.

[11] I. Nugroho, H. Listiyono, and S. N. Anwar, “Perancangan Unified Modeling Language Aplikasi Sarana Prasarana Pendukung Pariwisata Kota Semarang,” in Proceeding SENDI, vol. 2, no. 1, 2017, pp. 90–95.

[12] A. Wicaksana and T. Rachman, Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 3. Jakarta, Indonesia: Erlangga, 2018.

[13] F. Soufitri, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus pada SMP Plus Terpadu),” Ready Star, vol. 2, no. 1, pp. 240–246, 2019.

[14] W. Wildaningsih and A. Yulianeu, “Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Zaradika STMIK DCI Tasikmalaya,” JUMANTAKA, vol. 2, no. 1, pp. 181–190, 2018.

[15] K. Afiifah, Z. F. Azzahra, A. D. Anggoro, D. Redaksi, R. Akhir, and D. Online, “Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram dalam Perancangan Database: Sebuah Literature Review,” Jurnal Intech, vol. 3, no. 1, pp. 8–11, 2022.

[16] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/1423/2022 tentang Pedoman Variabel dan Metadata pada Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik. Jakarta, Indonesia: Kementerian Kesehatan RI, 2022.

[17] F. Sahrul, M. A. Safi’ie, and O. Decroly, “Implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel,” 2016.

[18] D. B. Muslimin, D. Kusmanto, K. F. Amilia, M. S. Ariffin, S. Mardiana, and Y. Yulianti, “Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Informasi Akademik Menggunakan Teknik Equivalence Partitioning,” Jurnal Informatika Universitas Pamulang, vol. 5, no. 1, pp. 19–26, 2020, doi: 10.32493/informatika.v5i1.3778.

[19] Y. D. Wijaya and M. W. Astuti, “Pengujian Black Box Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan PT INKA (Persero) Berbasis Equivalence Partitions,” Jurnal Digital Teknologi Informasi, vol. 4, no. 1, pp. 22–26, 2021, doi: 10.32502/digital.v4i1.3163.

[20] H. Raihan and A. Voutama, “Pengujian Black Box pada Aplikasi Database Perguruan Tinggi dengan Teknik Equivalence Partition,” Antivirus: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, vol. 17, no. 1, pp. 83–92, 2023, doi: 10.35457/antivirus.v17i1.2501.

[21] T. Greenhalgh, G. Robert, F. Macfarlane, P. Bate, and O. Kyriakidou, “Diffusion of Innovations in Service Organizations: Systematic Review and Recommendations,” Milbank Quarterly, vol. 82, no. 4, pp. 581–629, 2004, doi: 10.1111/j.0887-378X.2004.00325.x.

[22] A. Boonstra and M. Broekhuis, “Barriers to the Acceptance of Electronic Medical Records by Physicians from Systematic Review to Taxonomy and Interventions,” BMC Health Services Research, vol. 10, no. 231, 2010, doi: 10.1186/1472-6963-10-231.

[23] P. W. Handayani, A. N. Hidayanto, A. A. Pinem, I. C. Hapsari, P. I. Sandhyaduhita, and I. Budi, “Acceptance Model of a Hospital Information System,” International Journal of Medical Informatics, vol. 99, pp. 11–28, 2017, doi: 10.1016/j.ijmedinf.2016.12.004.

[24] A. Cresswell and A. Sheikh, “Organizational Issues in the Implementation and Adoption of Health Information Technology Innovations: An Interpretative Review,” International Journal of Medical Informatics, vol. 82, no. 5, pp. e73–e86, 2013, doi: 10.1016/j.ijmedinf.2012.10.007.

[25] M. Kruse, K. Stein, B. Thomas, and H. Kaur, “The Use of Electronic Health Records to Support Population Health: A Systematic Review of the Literature,” Journal of Medical Systems, vol. 42, no. 11, Art. no. 214, 2018, doi: 10.1007/s10916-018-1075-6.