Analisis Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap di RSU Bhakti Husada Banyuwangi

Dwi Lestari; Atma Deharja; Rossalina Adi Wijayanti; Angga Rahagiyanto

doi:10.47134/phms.v1i1.660

Authors

Dwi Lestari Politeknik Negeri Jember
Atma Deharja Politeknik Negeri Jember
Rossalina Adi Wijayanti Politeknik Negeri Jember
Angga Rahagiyanto Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/phms.v1i1.660

Keywords:

Keterlambatan, Pengembalian, Rawat Inap, Rekam Medis, Rumah Sakit

Abstract

Keterlambatan pengembalian rekam medis rawat inap di RSU Bhakti Husada Banyuwangi mencapai 33,82% hal tersebut masih jauh dari target standart pengembalian rekam medis rawat inap 100% setelah pasien pulang. Tujuan penelitian adalah untuk menganalisis penyebab keterlambatan pengembalian rekam medis rawat inap di Rumah Sakit Umum Bhakti Husada Banyuwangi. Jenis penelitian yang dilakukan yaitu kualitatif deskriptif. Subjek penelitian antara lain 3 perawat, 1 bidan, 1 petugas assembling dan 1 kepala rekam medis. Perawat dan bidan dalam subjek penelitian ini berperan sebagai informan utama yang terlibat langsung dalam proses pengembalian rekam medis rawat inap, sedangkan petugas assembling sebagain informan pendukung yang menerima pengembalian rekam medis serta kepala rekam medis yang bertugas mengevaluasi kegiatan pengelolaan rekam medis. Pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam, observasi dan dokumentasi. Hasil analisis keterlambatan waktu pengembalian rekam medis rawat inap yaitu kurangnya pengetahuan perawat dan bidan terhadap standart waktu dan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengembalian rekam medis, ketidakdisiplinan dokter dan perawat dalam mengisi rekam medis, ketidaklengkapan pengisian rekam medis pasien rawat inap, belum adanya reward, belum optimalnya pemberian punishment serta kurangnya sosialisasi SOP. Saran dalam penelitian ini yaitu perlu dibuatnya SOP pengisian rekam medis, memberikan pemahaman kepada perawat dan bidan terkait standart waktu dan SOP pengembalian rekam medis melalui sosialisasi, melakukan sosialisasi SOP secara rutin minimal satu bulan sekali setiap awal bulan, mengadakan reward dan mempertimbangkan punishment agar memberikan efek jera kepada perawat dan bidan supaya lebih disiplin dalam mengembalikan berkas.

References

[1] Kemenkes, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit,” Kemenkes RI 2019.

[2] Kemenkes RI, “Permenkes No. 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis,” Kemenkes Ri. 2022.

[3] B. Al Aufa, “Analisis Faktor yang Berpengaruh Terhadap Keterlambatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RS X Bogor,” J. Vokasi Indones., Vol. 6, No. 2, Pp. 41–46, 2018. DOI: 10.7454/jvi.v6i2.124

[4] A. L. Rohmawati, F. Erawantin, M. C. Roziqin, And Dhasmanto, “Analisis Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit Pusat Pertamina,” J-Remi J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat., Vol. 2, No. 1, Pp. 107–113, 2020. DOI: 10.25047/j-remi.v2i1.2100

[5] R. Depkes, “Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit,” Pedoman Penyelenggaraan Dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit Indonesia Revisi Ii. P. 203, 2006.

[6] S. M. Maulidina, “Analisis Penyebab Keterlambatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Gawat Darurat di RSUD dr Wahidin Sudiro Husodo Mojokerto,” 2021.

[7] S. Notoatmodjo, Promosi Kesehatan Dan Perilaku Kesehatan. 2014.

[8] S. D. Kristi, E. Susanti, And E. Erpidawati, “Faktor Yang Berhubungan dengan Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap,” Menara Med., Vol. 1, No. 2, 2019.

[9] I. Dzakirah, D. R. P. Mudiono, M. W. Santi, And E. Selviyanti, “Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Baladhika Husada Jember,” J-Remi J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., Vol. 4, No. 3, Pp. 148–156, 2023, Doi: 10.25047/J-Remi.V4i3.3804.

[10] A. S. Wijiyanto, “Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Banyuanyar Sampang,” J-Remi J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., P. 2, 2022, [Online]. Available: Https://Sipora.Polije.Ac.Id/17932/

[11] Sari, “Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di Puskesmas Purwoharjo,” 2021.

[12] E. Pahlawati, E. Norman, And R. K. Supriyatna, “Dampak Stres Kerja dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Pegawai RSUD Kota Bogor Pada Masa Pandemi Covid 19,” Reslaj Relig. Educ. Soc. Laa Roiba J., Vol. 4, No. 1, Pp. 101–119, 2022. DOI: 10.47467/reslaj.v4i1.449

[13] T. G. Wati And N. Nuraini, “Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari,” J-Remi J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., Vol. 1, No. 1, Pp. 23–30, 2019. DOI: 10.25047/j-remi.v1i1.1938

[14] M. K. M. Wirajaya And V. F. C. Rettobjaan, “Faktor yang Memengaruhi Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit: Kajian Literatur,” J. Kesehat. Vokasional, [Online]. Available: Https://Journal.Ugm.Ac.Id/Jkesvo/Article/View/66282. DOI: 10.22146/jkesvo.66282

[15] S. Sugiarsi, R. Z. Sholikhah, And E. Novitayanti, “Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap,” Indones. J. Heal. Inf. Manag., Vol. 1, No. 2, 2021.

[16] A. Haqqi, N. N. Aini, And A. P. Wicaksono, “Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RS Universitas Airlangga,” … Remi J. Rekam Med. …, 2020, [Online]. Available: Https://Publikasi.Polije.Ac.Id/Index.Php/J-Remi/Article/View/2158. DOI: 10.25047/j-remi.v1i4.2158

[17] F. Wardhina, N. Rahmadiliyani, P. Perekam, I. Kesehatan, H. Stikes, And I. Borneo, “Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap,” 2022.

[18] F. Hikmah, R. A. Wijayantin, And Y. P. Rahmadtullah, “Penentu Prioritas dan Perbaikan Masalah Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RSD Kalisat,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., Vol. 7, No. 1, P. 58, 2019. DOI: 10.33560/jmiki.v7i1.220

[19] A. K. D. Aprilia, I. Nurmawati, And R. A. Wijayanti, “Identifikasi Penyebab Keterlambatan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit Husada Utama Surabaya Tahun 2020,” J-Remi J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., Vol. 1, No. 4, Pp. 630–638, 2020. DOI: 10.25047/j-remi.v1i4.2180

[20] D. F. A. Lestari, A. P. Wicaksono, And A. Deharja, “Tinjauan Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Pengembalian Sensus Harian Rawat Inap di RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Tahun 2020,” J-Remi J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., Vol. 1, No. 3, Pp. 374–380, 2020. DOI: 10.25047/j-remi.v1i3.2110

[21] R. Pratiwi, “Analisis Faktor-Faktor Yang Menyebabkan Keterlambatan Pada Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan: Literature Review,” J. Ilm. Permas J. Ilm. Stikes …, 2021, [Online]. Available: Http://Journal.Stikeskendal.Ac.Id/Index.Php/Pskm/Article/View/1301. DOI: 10.32583/pskm.v11i1.1301

[22] E. S. Mahahani, “Tingkat Disiplin dan Tanggungjawab Tenaga Medis dalam Penyelenggaraan Rekam Medis dan Hubungannya dengan Keterlambatan Pengembaliannya,” J. Mitra Manaj., Vol. 5, No. 10, Pp. 718–735, 2020. DOI: 10.52160/ejmm.v5i10.578

[23] N. Kamil, D. S. H. Putra, F. Erawantini, And N. Muna, “Evaluasi Kinerja Petugas Distribusi Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di RSUD dr. Saiful Anwar Malang,” J-Remi J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat., Vol. 2, No. 1, Pp. 155–168, 2020. DOI: 10.25047/j-remi.v2i1.2108

[24] V. Munawaroh, “Analisis Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis rari Ruang Bpjs ke Unit Rekam Medis Rumah Sakit Islam Lumajang Tahun 2017,” Pp. 1–106, 2018.

[25] D. Karatu, “Implementasi Kebijakan Penanggulangan Bencana Alam Gempa Bumi Di Desa Salukaia Kecamatan Pamona Barat Kabupaten Poso,” J. Ilmu Adm. Publik Policy Reform, Vol. 1, No. 1, Pp. 1–10, 2022. DOI: 10.56354/jpp.v1i1.16

[26] A. Setyorini, “Analisis Faktor Penyebab Ketidaklengkapan Pengisian Formulir Persetujuan Tindakan Medik (Informed Consent) di Rumah Sakit Paru Jember,” 2022.

[27] D. Astininingsih, “Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap di RSI Fatimah Banyuwangi,” 2018.