Sistem Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Pasar Minggu Tahun 2023

Joverius Daeli; Malihah Ramadhani; Risky Kusuma Hartono

doi:10.47134/phms.v1i2.213

Authors

Joverius Daeli Universitas Indonesia Maju
Malihah Ramadhani Universitas Indonesia Maju
Risky Kusuma Hartono Universitas Indonesia Maju

DOI:

https://doi.org/10.47134/phms.v1i2.213

Keywords:

Keamanan, Kerahasiaan, Rekam Medis

Abstract

Untuk melindungi rekam medis pasien, ruang yang memenuhi kriteria keamanan dan kerahasiaan harus ditetapkan untuk penyimpanan rekam medis. Ruang penyimpanan rekam medis dapat dikatakan baik jika dapat mencegah bahaya yang dapat menimpa dokumen rekam medis, seperti kehilangan, kerusakan, atau bencana. Tujuan penelitian untuk mengetahui sistem keamanan dan kerahasiaan rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Pasar Minggu. Dengan menggunakan desain penelitian observasional dan pendekatan kualitatif, penelitian deskriptif adalah metodologi penelitian yang digunakan. Instrument yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan wawancara, observasi dan telaah dokumen. Hasil penelitian untuk keamanan rekam medis adalah penanganan kebakaran sudah terdapat APAR, fire smoke detector dan peringatan dilarang merokok. Sedangkan dalam penanganan kebanjiran posisi lemari lebih tinggi dari lantai dan sudah ada selokan untuk menampung air hujan. Menggunakan tinta yang seragam, jelas dan mudah dibaca. Kertas yang digunakan HVS A4 70 gram yang tidak mudah sobek. Map rekam medis terbuat dari bahan karton tebal dan sudah cukup kuat. Rak sudah roll o’pack yang terbuat dari besi sehingga tahan air, api dan panas, Menjaga kelembahan dan suhu secara berkala, dengan suhu berkisar antara 27oC dan kelembaban sebesar 56%. Untuk kerahasiaan rekam medis adalah terdapat peringatan di depan pintu masuk “Selain Petugas Rekam Medis Dilarang Masuk!”, Pintu ruangan rekam medis menggunakan finger print, hanya petugas rekam medis yang bisa membuka dan masuk kedalam ruangan. Seluruh petugas yang ada di rumah sakit disumpah untuk menjaga kerahasiaan informasi rekam medis baik itu informasi identitas pasien, diagnosis, riwayat penyakit, riwayat pemeriksaan maupun riwayat pengobatan.

References

Aaron, A. P. (2019). Maintaining medical record confidentiality and client privacy in the era of big data: Ethical and legal responsibilities. Journal of the American Veterinary Medical Association, 255(3), 282–288. https://doi.org/10.2460/javma.255.3.282

Adamu, J. (2020). Security issues and framework of electronic medical record: A review. Bulletin of Electrical Engineering and Informatics, 9(2), 565–572. https://doi.org/10.11591/eei.v9i2.2064

Adeleke, I. T. (2019). Opinions on cyber security, electronic health records, and medical confidentiality: Emerging issues on internet of medical things from Nigeria. Incorporating the Internet of Things in Healthcare Applications and Wearable Devices, 199–207. https://doi.org/10.4018/978-1-7998-1090-2.ch012

Anand, A. (2022). Health Record Security Through Multiple Watermarking on Fused Medical Images. IEEE Transactions on Computational Social Systems, 9(6), 1594–1603. https://doi.org/10.1109/TCSS.2021.3126628

Atreyapurapu, S. B. (2022). Hyperledger Fabric based Medical Record Security. Proceedings - 4th International Conference on Smart Systems and Inventive Technology, ICSSIT 2022, 223–228. https://doi.org/10.1109/ICSSIT53264.2022.9716403

Ayuningrum, T. A., Alfiansyah, G., Sugeng, S., & Farlinda, S. (2020). Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling RSUP Dr. Sardjito. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(1), 107–113. https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i1.1983

Black, K. J. (2021). Presymptomatic testing and confidentiality in the age of the electronic medical record. Journal of Neuropsychiatry and Clinical Neurosciences, 33(1), 80–83. https://doi.org/10.1176/appi.neuropsych.20030068

Confidentiality of Medical Records and Worker Health Information in the Occupational Health Setting. (2022). Workplace Health and Safety, 70(5), 262–264. https://doi.org/10.1177/2165079920983734

Dochow, C. (2023). Opt-out for electronic patient records and medical confidentiality. Medizinrecht, 41(8), 608–620. https://doi.org/10.1007/s00350-023-6530-9

Enaizan, O. (2020). Electronic medical record systems: decision support examination framework for individual, security and privacy concerns using multi-perspective analysis. Health and Technology, 10(3), 795–822. https://doi.org/10.1007/s12553-018-0278-7

Fauzi, M. R., Fauzia, R. M., & Setiatin, S. (2021). Kerahasiaan dan Keamanan Rekam Medis di Rumah Sakit Hermina Arcamanik. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(9), 1161–1169. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i9.176

Haque, R. (2020). Blockchain-Based Information Security of Electronic Medical Records (EMR) in a Healthcare Communication System. Lecture Notes in Networks and Systems, 118, 641–650. https://doi.org/10.1007/978-981-15-3284-9_73

Isnaeni, A., & Siswati. (2018). Tinjauan Aspek Keamanan Dan Kerahasiaan Rekam Medis Di Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Bhakti Mulia. Indonesian of Health Information Management, 6(2), 2–6.

Johari, R. (2022). BLOSOM: BLOckchain technology for Security Of Medical records. ICT Express, 8(1), 56–60. https://doi.org/10.1016/j.icte.2021.06.002

Kasım, Ö. (2022). An Efficient Ensemble Architecture for Privacy and Security of Electronic Medical Records. International Arab Journal of Information Technology, 19(2), 272–280. https://doi.org/10.34028/iajit/19/2/14

Kholifah, A. N., Nuraini, N., & Wicaksono, A. P. (2020). Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 364–373. https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i3.2104

Lee, Y. L. (2022). SEMRES - A Triple Security Protected Blockchain Based Medical Record Exchange Structure. Computer Methods and Programs in Biomedicine, 215. https://doi.org/10.1016/j.cmpb.2021.106595

Nabilah, S., Chotimah, I., & Pujiati, S. (2021). Kelengkapan Pengisian Ringkasan Pulang Rekam Medis Pasien Rawat Inap Ruang Kaca Piring Dan Terate Rumah Sakit Paru Dr. M. Goenawan Partowidigdo Tahun 2019. Promotor, 4(3), 270–284. https://doi.org/10.32832/pro.v4i3.559

Prasasti, T. I., & Santoso, D. B. (2017). Keamanan dan Kerahasiaan Berkas Rekam Medis di RSUD Dr. Soehadi Prijonegoro Sragen. Jurnal Kesehatan Vokasional, 2(1), 135. https://doi.org/10.22146/jkesvo.30326

Pujilestari, I., Monica, R. D., & Ainunnisa, R. (2023). Tinjauan tata ruang penyimpanan berkas rekam medis berdasarkan aspek ergonomi guna menunjang kelancaran pelayanan di rsau lanud sulaiman bandung. 17(1), 6–11.

Rahmadiliyani, N., & Faizal, F. (2018). Kerahasiaan Rekam Medis Di Rumah Sakit Aveciena Medika Martapura. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 6(2), 69. https://doi.org/10.33560/.v6i2.189

Rghioui, A. (2020). Managing patient medical record using blockchain in developing countries: Challenges and security issues. Proceedings - 2020 IEEE International Conference of Moroccan Geomatics, MORGEO 2020. https://doi.org/10.1109/Morgeo49228.2020.9121901

Rijali, A. (2019). Analisis Data Kualitatif. Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah, 17(33), 81. https://doi.org/10.18592/alhadharah.v17i33.2374

Saxena, A. (2022). Artificial Intelligence Wireless Network Data Security System For Medical Records Using Cryptography Management. 2022 2nd International Conference on Advance Computing and Innovative Technologies in Engineering, ICACITE 2022, 2555–2559. https://doi.org/10.1109/ICACITE53722.2022.9823615

Sonia, G., Widjaja, L., Dewi, D. R., & Fannya, P. (2022). Ketersediaan Rekam Medis di Rumah Sakit Islam Jakarta Sukapura. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, 1(2), 157–164. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v1i2.11

Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D / Sugiyono. Alfabeta.

Szalados, J. E. (2021). Medical records and confidentiality: Evolving liability issues inherent in the electronic health record, HIPAA, and cybersecurity. The Medical-Legal Aspects of Acute Care Medicine: A Resource for Clinicians, Administrators, and Risk Managers, 315–351. https://doi.org/10.1007/978-3-030-68570-6_13

Wu, S. (2019). Electronic medical record security sharing model based on blockchain. ACM International Conference Proceeding Series, 13–17. https://doi.org/10.1145/3309074.3309079

Wu, Z. (2022). How to ensure the confidentiality of electronic medical records on the cloud: A technical perspective. Computers in Biology and Medicine, 147. https://doi.org/10.1016/j.compbiomed.2022.105726