Analisis Penyebab Keterlambatan Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis Rumah Sakit Citra Husada

Digna Hastika Nandita; Gamasiano Alfiansyah; Novita Nuraini; Selvia Juwita Swari

doi:10.47134/phms.v1i1.661

Authors

Digna Hastika Nandita Politeknik Negeri Jember
Gamasiano Alfiansyah Politeknik Negeri Jember
Novita Nuraini Politeknik Negeri Jember
Selvia Juwita Swari Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/phms.v1i1.661

Keywords:

Rekam medis, Retensi, Pemusnahan

Abstract

Rumah Sakit Citra Husada terlambat dalam pelaksanaan retensi dan pemusnahan rekam medis. Berdasarkan studi pendahuluan pada 20 Juli 2022 di Rumah Sakit Citra Husada, bahwa retensi rekam medis belum optimal dan pemusnahan rekam medis tahun 2012 sampai sekarang belum dilaksanakan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis faktor-faktor penyebab keterlambatan retensi dan pemusnahan rekam medis di Rumah Sakit Citra Husada. Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif, pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan USG. Variabel dalam penelitian ini yaitu personal factors, leadership factors, team factors, system factors, dan situational factors. Hasil penelitian ini, keterlambatan retensi dan pemusnahan rekam medis disebabkan kurangnya pengetahuan petugas, petugas masih ada yang berlatar belakang pendidikan bukan RMIK, staf rekam medis belum pernah mengikuti pelatihan, kapasitas ruang dan rak penyimpanan rekam medis inaktif penuh, kurangnya alat scanner, petugas kesusahan membaca diagnosa dalam mengisi daftar pertelaan, tidak terdapat alat pemusnah rekam medis inaktif, dan petugas melakukan double job. Hasil USG prioritas masalah yaitu petugas melakukan double job.

References

[1] Pemerintah Indonesia, "Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit," Jakarta: Pemerintah Indonesia, 2009.

[2] Departemen Kesehatan Republik Indonesia, "Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit," Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2006.

[3] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, "Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Tentang Standar Kompetensi Kerja Bidang Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan," Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2022.

[4] Pemerintah Indonesia, "Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan," Jakarta: Pemerintah Indonesia, 2003.

[5] J. R. Maghfira, et al., “Analisis Matriks USG terhadap Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Sempu Banyuwangi,” Jurnal Penelitian Kesehatan Suara Forikes, vol. 13, pp. 748-757, 2022.

[6] Nurhuda, et al., “Analisis Penyebab Keterlambatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Puskesmas Jenggawah,” J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 3, pp. 72-83, 2021.

[7] W. H. Pramono, A. S. Rosdiyani, and H. Nurlailit, “Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif di Puskesmas Gombong 1,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol. 10, pp. 26-30, 2022.

[8] R. I. Sudra, Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka, 2017.

[9] E. Susanto et al., “Retensi Rekam Medis Dalam Upaya Efisiensi Rak Penyimpanan,” LINK, vol. 14, pp. 106-109, 2018.

[10] M. Armstrong and A. Baron, Performance Management. British: Gardners Books, 1998.

[11] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, "Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : Hk.01.07/Menkes/312/2020 Tentang Standar Profesi Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan," Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2020.

[12] E. D. Apriliani, I. Muflihatin, and N. Muna, “Analisis Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumkital dr Ramelan Surabaya,” J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 1, pp. 564-574, 2020.

[13] F. A. Istikomah, et al., “Analisis Prioritas Penyebab Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RS Mitra Medika Bondowoso Tahun 2019,” J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 1, pp. 381-392, 2020.

[14] Marsum, et al., “Tinjauan Keterlambatan Retensi Dokumen Rekam Medis Di RSUD DR. Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri,” J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 1, pp. 21-26, 2018.

[15] Wibowo, Manajemen Kinerja. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2016.

[16] E. Poernomo, “Pengaruh Kreativitas Dan Kerjasama Tim Terhadap Kinerja Manajer Pada PT. Jesslyn K Cakes Indonesia Cabang Surabaya,” Jurnal Ilmu-Ilmu Ekonomi, vol. 6, pp. 102–108, 2006..

[17] Y. Hermansyah, “Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit Khusus Jiwa Soeprapto Bengkulu,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management), vol. 1, pp. 23-30, 2016.

[18] M. Hatta, S. Musnadi, and Mahdani, “Pengaruh Gaya Kepemimpinan, Kerjasama Tim, dan Kompensasi Terhadap Kepuasan Kerja Serta Dampaknya Pada Kinerja Karyawan PT. PLN (Persero) Wilayah Aceh,” Jurnal Magister Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unsyiah, vol. 1, pp. 70–80, 2017.

[19] Tuwardi, “Tinjauan Faktor - Faktor Kendala Pelaksanaan Retensi DRM Rawat Jalan Di Filing RSUD Dr. Soedomo Kabupaten Trenggalek Tahun 2016,” Universitas Dian Nuswantoro, 2016.

[20] R. Hidayah, “Analisis Faktor Penghambat Kegiatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Kaliwates Jember Tahun 2017,” Politeknik Negeri Jember, 2017.

[21] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, "Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajaemen Puskesmas," Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2016.

[22] Nurhuda, et al., “Analisis Penyebab Keterlambatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Puskesmas Jenggawah,” J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 3, pp. 72-83, 2021.

[23] W. H. Pramono, A. S. Rosdiyani, and H. Nurlailit, “Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif di Puskesmas Gombong 1,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol. 10, pp. 26-30, 2022.

[24] R. I. Sudra, Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka, 2017.

[25] M. Armstrong and A. Baron, Performance Management. British: Gardners Books, 1998.