Rancang Bangun Sistem Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan

Suci Apriani  Ayudi; Erna selviyanti; Muhammad Yunus; Angga Rahagiyanto

doi:10.47134/phms.v3i3.684

Authors

Suci Apriani Ayudi Politeknik Negeri Jember
Erna selviyanti Politeknik Negeri Jember
Muhammad Yunus Politeknik Negeri Jember
Angga Rahagiyanto Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/phms.v3i3.684

Keywords:

Pemusnahan, Retensi, Waterfall

Abstract

Kurangnya fasilitas penyimpanan yang memadai untuk rekam medis inaktif dan rekam medis nilai guna serta belum adanya evaluasi terhadap nilai guna rekam medis sebelum dilakukan pemusnahan. Keterbatasan rak penyimpanan menyebabkan rekam medis inaktif harus disimpan di lantai, sementara rekam medis nilai guna dijaga dalam karung. Akibatnya, kondisi penyimpanan yang tidak tepat tersebut mengakibatkan kerusakan pada rekam medis dan berdampak negatif pada kualitas pelayanan medis dan pengambilan keputusan klinis. Oleh karena itu, perlu adanya rancang bangun sistem retensi dan pemusnahan dapat meningkatkan kinerja petugas dalam proses retensi dan pemusnahan. Metode perancangan sistem menggunakan metode waterfall yang terdiri dari identifikasi permasalahan dan identifikasi kebutuhan, desain sistem dan perangkat lunak, implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem. Tahap analisis kebutuhan dilakukan dengan teknik pengumpulan data wawancara langsung kepada pengguna. Tahap pemodelan sistem menggunakan flowchart, data flow diagram dan entity relationship diagram. Tahap pengujian sistem menggunakan metode uji black-box yang berfokus pada uji fungsionalitas sebuah sistem. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem retensi dan pemusnahan rekam medis yang dapat mempermudah petugas dan dapat meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan.

References

[1] S. Nurmariza, U. Kholili, and A. Hanafi, “Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Umum Daerah Petala Bumi Tahun 2021,” Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), vol. 1, no. 2, pp. 65–82, 2021. DOI: https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss2.351

[2] I. B. Mathar and Igayanti, Manajemen Informasi Kesehatan (Pengelolaan Rekam Medis), 2nd ed. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish, 2022.

[3] A. C. M. Utami, “Analisis Tingkat Kepuasan Pengguna Terhadap Penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) di RS PKU Muhammadiyah Karanganyar,” Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 1, no. 3, pp. 17–27, 2024.

[4] I. Majdi, “Rancang Bangun Sistem Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis di Puskesmas Tempurejo,” Undergraduate Thesis, Politeknik Negeri Jember, Jember, Indonesia, 2023.

[5] S. Ariani, “Analisis Keberhasilan Implementasi Rekam Medis Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi dan Mutu Pelayanan,” Jurnal Kesehatan dan Kedokteran, vol. 2, no. 2, pp. 7–14, 2023. DOI: https://doi.org/10.56127/jukeke.v2i2.720

[6] A. R. Syafarudin, “Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Tambak 1,” Innovative: Journal of Social Science Research, vol. 3, no. 4, pp. 8165–8178, 2023.

[7] W. Wasiyah, T. P. Sari, and I. B. Kusuma, “Gambaran Pelaksanaan Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Umum Daerah Rokan Hulu Tahun 2020,” Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), vol. 1, no. 2, pp. 183–199, 2021. DOI: https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss2.405

[8] M. Usnaini, V. Yasin, and A. Z. Sianipar, “Perancangan Sistem Informasi Inventarisasi Aset Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta, vol. 1, no. 1, pp. 36–55, 2021. DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i1.415

[9] R. Khimawati, “Implementasi Metode Waterfall pada Sistem Informasi Stok Barang Berbasis Web (Studi Kasus: PT Evercoss Semarang),” Jurnal Transit, pp. 1–7, 2021.

[10] A. P. Wicaksono, M. Aziz, F. Erawantini, and I. Nurmawati, “Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Jenggawah Kabupaten Jember,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 9, no. 4, pp. 839–848, 2022. DOI: https://doi.org/10.25126/jtiik.2021864795

[11] A. P. Delasari, “Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Filing Rekam Medis Berbasis Web pada Rumah Sakit Petrokimia Gresik,” Undergraduate Thesis, Universitas Dinamika, Surabaya, Indonesia, 2019.

[12] D. C. Agustien, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penyusutan dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis di RSUD Genteng Berbasis Web,” Undergraduate Thesis, Politeknik Negeri Jember, Jember, Indonesia, 2021.

[13] O. Halim and R. W. Arifin, “Metode Waterfall dalam Perancangan Sistem Informasi Penjualan Perangkat Komputer pada Tzone Computer Jakarta,” Bina Insani ICT Journal, vol. 5, no. 2, pp. 193–204, 2018.

[14] R. Sihotang, H. Saputro, and S. Novari, “Sistem Informasi Penggajian LKP English Academy Menggunakan Embarcadero XE2 Berbasis Client-Server,” JTIM: Jurnal Teknik Informatika Mahakarya, vol. 4, no. 1, pp. 28–36, 2021.

[15] W. Wibisono and F. Baskoro, “Pengujian Perangkat Lunak dengan Menggunakan Model Behaviour UML,” JUTI: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, vol. 1, no. 1, pp. 43–50, 2002. DOI: https://doi.org/10.12962/j24068535.v1i1.a95

[16] W. Wibisono and F. Baskoro, “Pengujian Perangkat Lunak dengan Menggunakan Model Behaviour UML,” JUTI: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, vol. 1, no. 1, pp. 43–50, 2002. DOI: https://doi.org/10.12962/j24068535.v1i1.a95

[17] S. Munir, M. Zulqarnain, and S. Ahamad, “Exploring the Multidimensional Factors Influencing Employee Retention: A Comprehensive Study,” Global Scientific Journal, vol. 11, no. 6, pp. 1–15, 2023.

[18] R. Andriani, R. S. Margianti, and D. S. Wulandari, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk Digitalisasi Pelayanan Kesehatan,” Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan (JMIAK), vol. 5, no. 2, pp. 131–141, 2022.

[19] J. Adler-Milstein and A. K. Jha, “HITECH Act Drove Large Gains In Hospital Electronic Health Record Adoption,” Health Affairs, vol. 36, no. 8, pp. 1416–1422, 2017, doi: https://doi.org/10.1377/hlthaff.2016.1651

[20] C. A. McAlearney, A. L. Hefner, C. Sieck, Y. Huerta, and R. Robbins, “The Journey Through Grief: Insights From a Qualitative Study of Electronic Health Record Implementation,” Health Services Research, vol. 50, no. 2, pp. 462–488, 2015, doi: https://doi.org/10.1111/1475-6773.12248

[21] J. S. Kruse, K. Mileski, M. K. Vijaykumar, S. Viswanathan, M. Suskandla, and E. Chidambaram, “Impact of Electronic Health Records on Long-Term Care Facilities: Systematic Review,” JMIR Medical Informatics, vol. 5, no. 3, e35, 2017, doi: https://doi.org/10.2196/medinform.7958

[22] N. Menachemi and T. H. Collum, “Benefits and drawbacks of electronic health record systems,” Risk Management and Healthcare Policy, vol. 4, pp. 47–55, 2011, doi: https://doi.org/10.2147/RMHP.S12985

[23] A. Boonstra and M. Broekhuis, “Barriers to the acceptance of electronic medical records by physicians from systematic review to taxonomy and interventions,” BMC Health Services Research, vol. 10, no. 231, pp. 1–17, 2010, doi: https://doi.org/10.1186/1472-6963-10-231

[24] A. Cresswell and A. Sheikh, “Organizational issues in the implementation and adoption of health information technology innovations: An interpretative review,” International Journal of Medical Informatics, vol. 82, no. 5, pp. e73–e86, 2013, doi: https://doi.org/10.1016/j.ijmedinf.2012.10.007

[25] S. Graber, A. C. C. Siegel, and D. R. Riah, “Electronic Health Records and Improved Patient Care: Opportunities and Challenges,” Health Policy and Technology, vol. 8, no. 2, pp. 211–218, 2019, doi: https://doi.org/10.1016/j.hlpt.2019.01.003