Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Rawat Jalan Berbasis Web pada Poli Umum di Puskesmas Grujugan Bondowoso

Suhartanty Afifah Rahmatillah; Andri Permana Wicaksono; Mochammad Choirur Roziqin; Muhammad Yunus

doi:10.47134/phms.v2i4.763

Authors

Suhartanty Afifah Rahmatillah Politeknik Negeri Jember
Andri Permana Wicaksono Politeknik Negeri Jember
Mochammad Choirur Roziqin Politeknik Negeri Jember
Muhammad Yunus Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/phms.v2i4.763

Keywords:

Puskesmas, Sistem Informasi Rawat Jalan, Waterfall

Abstract

Penelitian ini berfokus pada perbaikan sistem rawat jalan di Puskesmas Grujugan Bondowoso, yang masih mengandalkan proses manual. Beberapa masalah yang muncul yaitu sering kali KIB tidak dibawa oleh pasien lama saat berkunjung, menyebabkan petugas pendaftaran kesulitan dalam mencari dan menyediakan berkas rekam medis. Duplikasi nomor rekam medis juga sering terjadi, sehingga petugas kesulitan mengidentifikasi data pasien. Selain itu, penggunaan rekam medis manual pada pelayanan rawat jalan khususnya pada poli umum dapat menimbulkan ketidakmampuan dokter dalam pemberian pelayanan yang cepat. Penelitian ini memiliki tujuan merancang dan membuat sistem informasi rawat jalan berbasis web pada poli umum di Puskesmas Grujugan Bondowoso dengan menerapkan metode waterfall yang memiliki tahapan definisi kebutuhan, desain sistem dan perangkat lunak, implementasi dan pengujian unit, serta pengujian integrasi dan sistem. Hasil yang dicapai yaitu sistem informasi rawat jalan berbasis web pada poli umum di Puskesmas Grujugan Bondowoso yang memberikan kemudahan dalam pencatatan dan pencarian data pasien, mencetak KIB dan dilengkapi fitur mengirim e-KIB melalui WhatsApp, pencatatan data pemeriksaan pasien, mencetak hasil pemeriksaan, surat keterangan sehat/sakit, resep obat, membuat laporan kunjungan pasien, kunjungan poli, diagnosa pasien, penyakit tidak menular, laporan peresepan, laporan rujukan, 15 besar penyakit, dan data kesakitan.

References

[1] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Jakarta, Indonesia, 2019.

[2] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 129/MENKES/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit. Jakarta, Indonesia, 2008.

[3] S. P. Gultom and E. W. Pakpahan, “Faktor-Faktor yang Memengaruhi Duplikasi Penomoran Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Madani Medan,” Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, vol. 4, pp. 1–10, 2019.

[4] A. F. Diariesta, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Berbasis Web dengan E-KIB di Puskesmas Botolinggo Bondowoso,” Undergraduate Thesis, Politeknik Negeri Jember, Jember, Indonesia, 2022.

[5] S. F. Karomah, A. P. Wicaksono, M. C. Roziqin, and E. Selviyanti, “Pembuatan Website Company dengan Fitur Antrian Online dan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Puskesmas Wringin Bondowoso,” J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 4, no. 1, pp. 1–11, 2022, doi: 10.25047/j-remi.v4i1.3344.

[6] M. W. Evilya, “Rancang Bangun Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan Berbasis Web di Klinik Sahabat Sehat Lamongan,” Undergraduate Thesis, Politeknik Negeri Jember, Jember, Indonesia, 2021.

[7] S. Farlinda, M. C. Roziqin, F. Hikmah, and Y. Pratama, “Designing and Creating Web-Based Outpatient Information System at Panti Community Health Center (Puskesmas) Jember,” Journal of Physics: Conference Series, vol. 1569, no. 2, Art. no. 022012, 2020, doi: 10.1088/1742-6596/1569/2/022012.

[8] R. Erlangga and A. Avorizano, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website Menggunakan Framework CodeIgniter,” KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer, vol. 4, no. 1, pp. 1–10, 2023, doi: 10.30865/klik.v4i1.973.

[9] A. Josi, “Penerapan Metode Prototyping dalam Pembangunan Website Desa (Studi Kasus: Desa Sugihan Kecamatan Rambang),” Jurnal Teknologi Informasi, vol. 9, no. 1, 2017.

[10] D. A. Meirina, S. Farlinda, F. Erawantini, and M. Yunus, “Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Berbasis Web dengan Memanfaatkan QR Code di Puskesmas,” J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 3, no. 3, pp. 190–202, 2022.

[11] M. C. Roziqin, A. D. A. Prameswari, A. P. Wicaksono, and V. Vestine, “Sistem Rekam Medis Elektronik Berbasis Web,” JOINTECS (Journal of Information Technology and Computer Science), vol. 7, no. 3, pp. 111–118, 2022, doi: 10.31328/jointecs.v7i3.3915.

[12] A. S. Rosa and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak: Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung, Indonesia: Informatika, 2016.

[13] F. Erawantini, A. Deharja, and Y. Yusfitasari, "Analisis Kesiapan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) dengan Metode DOQ-IT di Puskesmas Wonotirto Kabupaten Blitar," Jurnal Kesehatan Politeknik Negeri Jember, vol. 4, no. 1, pp. 49–60, 2016.

[14] F. H. Dinata and A. Deharja, "Analisis SIMRS dengan Metode PIECES di RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso," Jurnal Kesehatan, vol. 8, no. 2, pp. 106–117, 2020, doi: 10.25047/j-kes.v8i2.155.

[15] D. A. Nirwana and E. Rachmawati, "Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Pendaftaran Umum Menggunakan Metode PIECES di RSUD Kabupaten Sidoarjo," J-REMI: Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 1, no. 3, pp. 264–274, 2020, doi: 10.25047/j-remi.v1i3.2057.

[16] F. Sholehah, E. Rachmawati, A. P. Wicaksono, and A. Chaerunisa, "Evaluasi Sistem Informasi Pendaftaran Rawat Jalan BPJS dengan Metode PIECES RSUD Sidoarjo," J-REMI: Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 2, no. 2, pp. 297–303, 2021, doi: 10.25047/j-remi.v2i2.2018.

[17] I. Mahbubillah, "Evaluasi Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan di RS PHC Surabaya Ditinjau dari Kepuasan Pengguna Menggunakan Metode EUCS," J-REMI: Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 3, no. 1, 2022, doi: 10.25047/j-remi.v3i1.2735.

[18] A. C. Safdari, R. Ferdiana, and P. I. Santosa, "Hospital Information System Success Factors: A Systematic Literature Review," Healthcare Informatics Research, vol. 25, no. 3, pp. 123–142, 2019, doi: 10.4258/hir.2019.25.3.123.

[19] A. Kruse, K. Stein, D. Thomas, and P. Kaur, "The Use of Electronic Health Records to Support Population Health: A Systematic Review," Journal of Medical Systems, vol. 42, no. 11, 2018, doi: 10.1007/s10916-018-1075-6.

[20] A. Campanella, E. Lovato, M. Marone, L. Fallacara, A. Mancuso, and W. Ricciardi, "The Impact of Electronic Health Records on Healthcare Quality: A Systematic Review and Meta-analysis," European Journal of Public Health, vol. 26, no. 1, pp. 60–64, 2016, doi: 10.1093/eurpub/ckv122.

[21] J. Adler-Milstein and A. K. Jha, "HITECH Act Drove Large Gains in Hospital Electronic Health Record Adoption," Health Affairs, vol. 36, no. 8, pp. 1416–1422, 2017, doi: 10.1377/hlthaff.2016.1651.

[22] A. Cresswell and A. Sheikh, "Organizational Issues in the Implementation and Adoption of Health Information Technology Innovations: An Interpretative Review," International Journal of Medical Informatics, vol. 82, no. 5, pp. e73–e86, 2013, doi: 10.1016/j.ijmedinf.2012.10.007.

[23] M. Kruse, K. Kristof, B. Jones, E. Mitchell, and A. Martinez, "Barriers to Electronic Health Record Adoption: A Systematic Literature Review," Journal of Medical Systems, vol. 40, no. 12, 2016, doi: 10.1007/s10916-016-0628-9.

[24] M. L. Graber, "The Electronic Health Record: A Foundation for Patient Safety Improvement," BMJ Quality & Safety, vol. 24, no. 8, pp. 493–495, 2015, doi: 10.1136/bmjqs-2015-004294.

[25] J. S. Ash, D. F. Sittig, E. G. Poon, and K. P. Singh, "The Extent and Importance of Unintended Consequences Related to Computerized Provider Order Entry," Journal of the American Medical Informatics Association, vol. 14, no. 4, pp. 415–423, 2007, doi: 10.1197/jamia.M2373.