Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Rekam Medis Puskesmas Paiton

Achmad Rifky Khusnul Khotim; Muchammad Choirur Roziqin; Andri Permana Wicaksono; Bakhtiyar Hadi Prakoso

doi:10.47134/phms.v1i3.705

Authors

Achmad Rifky Khusnul Khotim Politeknik Negeri Jember
Muchammad Choirur Roziqin Politeknik Negeri Jember
Andri Permana Wicaksono Politeknik Negeri Jember
Bakhtiyar Hadi Prakoso Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/phms.v1i3.705

Keywords:

Rekam Medis, Peminjaman, Pengembalian, Prototype

Abstract

Sistem peminjaman dan pengembalian di Puskesmas Paiton masih menggunakan sistem manual dimana peminjaman dan pengembalian dicatat di buku ekspedisi rekam medis. Kondisi lain yang dapat dijadikan permasalahan antara lain dalam penggunaan tracer yang masih manual menggunakan kertas buffalo dan hanya bertuliskan nama poli, yang sewaktu – waktu tracer bisa terjatuh dari berkas rekam medis. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat sistem informasi peminjaman dan pengembalian rekam medis berbasis web di Puskesmas Paiton. Jenis penelitian ini adalah penelitian research and development dengan menggunakan metode pengembangan sistem prototype yang meliputi identifikasi kebutuhan, membangun prototype, pembuatan sistem, dan pengujian sistem menggunakan pengujian blackbox. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Berkas Rekam Medis Berbasis Web yang dapat membantu dalam kegiatan peminjaman dan pengembalian rekam medis di Puskesmas Paiton. Dari hasil pembuatan sistem ini diharapkan puskesmas paiton dapat mengaplikasikan sistem yang telah dibuat untuk membantu kegiatan pencatatan keluar masuk berkas rekam medis, mengendalikan berkas rekam medis belum dikembalikan dan mengurangi keterlambatan pengembalian berkas rekam medis dan diharapkan dapat mengembangkan sistem yang telah dibuat dengan menambahkan hak akses pada petugas dari poli agar peminjaman dapat dilakukan dari poli.

References

[1] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas. Jakarta, Indonesia: Kementerian Kesehatan RI, 2019.

[2] Menteri Kesehatan Republik Indonesia, Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan. Jakarta, Indonesia: Kementerian Kesehatan RI, 2020.

[3] International Federation of Health Information Management Associations (IFHIMA), Education Module: Record Identification Systems, Filing and Retention of Health Records. 2012, pp. 1–25.

[4] L. N. F. Zuhro, I. Nurmawati, R. A. Wijayanti, and G. N. Permana, “Perancangan Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian BRM Rawat Jalan di Rumah Sakit Husada Utama,” J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 1, no. 4, pp. 604–613, 2020, doi: 10.25047/j-remi.v1i4.2136.

[5] S. A. K. Putri, N. Muna, F. Erawantini, and M. C. Roziqin, “Sistem Pengambilan dan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype di RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau,” Infokes: Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan, vol. 11, no. 1, pp. 8–15, 2021. [Online]. Available: https://ojs.udb.ac.id/index.php/infokes/article/view/1041

[6] S. C. Budi, “Pentingnya Tracer sebagai Kartu Pelacak,” Indonesian Journal of Community Engagement, vol. 1, pp. 121–132, 2015.

[7] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis. Jakarta, Indonesia: Kementerian Kesehatan RI, 2008.

[8] R. F. Dilla, D. R. P. Mudiono, and G. Alfiansyah, “Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo,” J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, vol. 1, no. 4, pp. 447–455, 2020, doi: 10.25047/j-remi.v1i4.2085.

[9] Y. Firmanto, “Early Warning System: Solusi Klaim Negatif Rumah Sakit Program Jaminan Kesehatan Nasional,” vol. 3, no. 1, pp. 1–6, 2021.

[10] A. F. Andikos and Y. Gusteti, Komunikasi Manusia dengan Komputer. Bogor, Indonesia: In Media, 2016.

[11] W. Wibawanto, Desain dan Pemrograman Multimedia Pembelajaran Interaktif. Jakarta, Indonesia: Rineka Cipta, 2017.

[12] H. Mukhtar, Kriptografi untuk Keamanan Data. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish, 2018.

[13] B. Hartono, Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta, Indonesia: Rineka Cipta, 2012.

[14] M. Tabrani, Suhardi, and H. Priyandaru, “Sistem Informasi Manajemen Berbasis Website pada UNL Studio dengan Menggunakan Framework CodeIgniter,” Jurnal Ilmiah M-Progress, vol. 11, no. 1, pp. 13–21, 2021.

[15] R. Abdullah, 7 in 1 Programmer Web untuk Pemula. Jakarta, Indonesia: PT Elex Media Komputindo, 2018.

[16] S. C. Budi and B. Marini, “Improving Work Productivity of Medical Record Storage Officers in the Implementation of Medical Record Retention,” JMMR (Jurnal Medicoeticolegal dan Manajemen Rumah Sakit), vol. 11, no. 3, pp. 200–208, 2022, doi: 10.18196/jmmr.v11i3.15538.

[17] K. Khairunnisyah, N. Heltiani, I. Arifin, and E. Ayu, “Waterfall Method Design for Implementing Medical Record Retention at Rafflesia Hospital, Bengkulu,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan, vol. 9, no. 2, pp. 207–218, 2024, doi: 10.51851/jmis.v9i2.611.

[18] N. Tavakoli and M. Jahanbakhsh, “Investigation of Retention and Destruction Process of Medical Records in the Hospitals and Codifying Appropriate Guidelines,” Journal of Education and Health Promotion, vol. 2, art. no. 17, 2013, doi: 10.4103/2277-9531.112687.

[19] Y. Novarina, A. Fanani, L. M. S. Husen, S. Y. Sutomo, and D. R. Pratiwi, “Review of the Implementation of Retention and Destruction of Medical Record Files at Praya Regional Hospital in 2024,” INFORMEDICA: Journal of Applied Informatics in Medical and Health, vol. 6, no. 1, 2025, doi: 10.37824/6je7n617.

[20] L. Afifah, R. Handoyo, and K. L. P. Alivia, “Health Retention: Health Regulations and Archive Management,” Formosa Journal of Multidisciplinary Research, vol. 3, no. 6, 2024, doi: 10.55927/fjmr.v3i6.9463.

[21] S. M. Sari, A. Amirudin, and S. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Retensi dan Penyusutan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit,” Jurnal Sains dan Kesehatan, vol. 3, no. 1, pp. 35–43, 2024, doi: 10.57151/jsika.v3i1.370.

[22] D. Kisaputri, N. Yulia, N. A. Rumana, and P. Fannya, “Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Medistra Jakarta Selatan,” SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, vol. 2, no. 2, 2023, doi: 10.55123/sehatmas.v2i2.1754.

[23] R. Hilmansyah, “Analisis Penyebab Tidak Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Natuna,” Infokes: Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan, vol. 11, no. 1, 2021, doi: 10.47701/infokes.v11i1.1039.

[24] N. Aini, A. P. Wicaksono, M. C. Roziqin, and M. Yunus, “Sistem Retensi Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Annisa Kota Pekanbaru,” Infokes: Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan, vol. 12, no. 2, 2022, doi: 10.47701/infokes.v12i2.1663.

[25] N. Khoerunisa, S. Sukaesih, and N. Prahatmaja, “Pengelolaan Arsip Rekam Medis Pasien di RSUD Otista Soreang dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit,” TADWIN: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, vol. 3, no. 2, 2022, doi: 10.19109/tadwin.v3i2.14755.