Evaluasi Pelaksanaan Penyimpanan Rekam Medis di Ruang Filing Klinik Unej Medical Center (UMC) Jember
Keywords:
Evaluasi, Penyimpanan Rekam Medis, RE-AIMAbstract
Penyimpanan rekam medis digunakan untuk pendokumentasian dan pemeliharaan rekam medis kepada pasien yang akan datang kembali ke fasilitas pelayanan kesehatan. Hasil pengamatan di Klinik UNEJ Medical Center Jember menunjukkan bahwa rekam medis yang disimpan tidak semuanya dijajarkan tetapi sebagian disimpan dengan ditumpuk sehingga mengganggu sistem penjajaran rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan penyimpanan rekam medis di ruang filing Klinik UNEJ Medical Center (UMC) Jember menggunakan metode evaluasi pendekatan sistem dan RE-AIM (Reach, Effectiveness, Adoption, Implementation, Maintenance). Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan teknik pengumpulan data wawancara, observasi, dan dokumentasi. Subjek penelitian terdiri atas 2 orang petugas rekam medis, koordinator administrasi umum dan kepegawaian, serta koordinator layanan penunjang medis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa petugas rekam medis berlatar pendidikan rekam medis dan memiliki pengetahuan mengenai rekam medis. Terdapat rekam medis yang memiliki kerusakan fisik dan tidak setiap rekam medis yang disimpan dilindungi dengan map. Selain itu, masih terdapat petugas lain yang keluar masuk ruang rekam medis. Pelaksanaan penyimpanan rekam medis dapat dikatakan masih belum optimal dan belum sesuai dengan Standar Prosedur Operasional yang berlaku dikarenakan keterbatasan sarana dan prasarana. Saran dari penelitian ini yaitu melakukan perbaikan maupun
References
[1] M. A. Maruf and L. R. Andjani, “Perencanaan Kebutuhan Rak Filing Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Nirmala Suri Sukoharjo Tahun 2022–2026,” Prosiding Seminar Informasi Kesehatan Nasional, pp. 160–166, 2022.
[2] Z. A. Ritonga and F. M. Sari, “Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Pusat H. Adam Malik Tahun 2019,” Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, pp. 637–647, 2019.
[3] A. Sulistyo, E. R. Tsalaatsaa, and I. Mardiyoko, “Kejadian Misfile sebagai Pemicu Penghambat Data Rekam Medis,” Jurnal Ilmu Kesehatan Bhakti Setya Medika, pp. 108–117, 2021.
[4] G. R. Hatta, Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta: Universitas Indonesia Press, 2014.
[5] P. Hia, “Hubungan Tingkat Pendidikan dengan Pengetahuan Petugas Rekam Medis tentang Sensus Harian Rawat Jalan di Rumah Sakit Stikes Elisabeth Medan,” Jurnal Sains dan Teknologi, vol. 1, no. 6, pp. 704–710, 2022.
[6] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis. Jakarta, Indonesia, 2013.
[7] M. P. Azidah, Muniroh, D. H. Putra, and L. Widjaja, “Gambaran Penyebab Tidak Ditemukan Rekam Medis Rawat Jalan di Bagian Penyimpanan RSUD Budhi Asih,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol. 4, Nov. 2021.
[8] R. S. Hadiyanti, M. I. Hafizan, and S. Setiatin, “Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Fisik Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Paseh,” Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, vol. 1, no. 10, pp. 1334–1344, 2021.
[9] E. Moeljono, E. S. Daniyanti, and F. M. Firnanda, “Analisis Faktor yang Menyebabkan Terjadinya Penumpukan Rekam Medis di Unit Filing Menggunakan Diagram Fishbone di Puskesmas Galis,” Jurnal Kesehatan, vol. 13, no. 2, pp. 87–90, 2022.
[10] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Pedoman Teknis Bangunan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit Umum Kelas D. Jakarta, Indonesia, 2014.
[11] R. E. Glasgow, T. M. Vogt, and S. M. Boles, “Evaluating the Public Health Impact of Health Promotion Interventions: The RE-AIM Framework,” American Journal of Public Health, vol. 89, no. 9, pp. 1322–1327, 1999.
[12] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP). Jakarta, Indonesia, 2017.
[13] A. P. Cendani and A. Hanafiah, “Peran Sumber Daya Manusia (SDM) dalam Pencapaian Akreditasi Paripurna Puskesmas Dinoyo,” vol. 1, 2022.
[14] S. Nababan and N. Harepa, “Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pendistribusian Rekam Medis ke Poliklinik Rawat Jalan di RSUD Doloksanggul,” Jurnal Health Technology and Medicine, vol. 7, no. 1, pp. 2615–2619, 2021.
[15] S. C. Budi, Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media, 2011.
[16] T. D. Alfian, “Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Ruang Filing Rumah Sakit Tingkat IV Madiun,” Madiun, Indonesia, 2021.
[17] E. Rustiyanto and W. A. Rahayu, Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Politeknik Kesehatan Permata Indonesia, 2011.
[18] S. C. Budi and B. Marini, “Improving Work Productivity of Medical Record Storage Officers in the Implementation of Medical Record Retention,” JMMR (Jurnal Medicoeticolegal dan Manajemen Rumah Sakit), vol. 11, no. 3, pp. 200–208, 2022, doi: 10.18196/jmmr.v11i3.15538.
[19] N. Tavakoli and M. Jahanbakhsh, “Investigation of Retention and Destruction Process of Medical Records in the Hospitals and Codifying Appropriate Guidelines,” Journal of Education and Health Promotion, vol. 2, 2013, doi: 10.4103/2277-9531.112687.
[20] L. A. Rinehart-Thompson, “Record Retention Practices among the Nation's ‘Most Wired’ Hospitals,” Perspectives in Health Information Management, vol. 5, p. 8, 2008.
[21] L. A. Rinehart-Thompson, “Storage Media Profiles and Health Record Retention Practice Patterns in Acute Care Hospitals,” Perspectives in Health Information Management, vol. 5, p. 9, 2008.
[22] N. Purnamasari and A. Bachtiar, “Analisis Implementasi Rekam Medis Elektronik terhadap Kelengkapan Dokumentasi Rekam Medis,” Jurnal Administrasi Rumah Sakit Indonesia, vol. 11, no. 3, 2025, doi: 10.7454/arsi.v11i3.1198.
[23] M. Abdurahman and Y. Hermansyah, “Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management), vol. 3, no. 1, 2021, doi: 10.51851/jmis.v3i1.171.
[24] K. Khairunnisyah, N. Heltiani, I. Arifin, and E. Ayu, “Waterfall Method Design for Implementing Medical Record Retention at Rafflesia Hospital, Bengkulu,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management), vol. 9, no. 2, pp. 207–218, 2024, doi: 10.51851/jmis.v9i2.611.
[25] F. A. Susanti and M. R. Rum, “Implementasi Sistem Retensi File Rekam Medis di Rumah Sakit,” Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan, vol. 7, no. 2, 2024, doi: 10.32585/jmiak.v7i2.5752.
